Optimice su espacio y proteja el archivo de su empresa con nuestro servicio de custodia
Ofrecemos condiciones óptimas de conservación para su documentación, lo que se traduce en una mayor disponibilidad de la información, reducción de costos operativos y un incremento significativo en la rentabilidad de su empresa.
Características
La custodia de archivos es un servicio especializado que asegura la preservación, protección y gestión eficiente de documentos y archivos críticos para una organización. Este servicio garantiza la seguridad, integridad y accesibilidad de la información a lo largo de su ciclo de vida, abarcando tanto formatos físicos como digitales. Para documentos físicos, la custodia implica su resguardo en instalaciones de alta seguridad, diseñadas para proteger contra incendios, humedad, robo y accesos no autorizados. Además, se ofrece la indexación, clasificación y organización de los archivos para facilitar su rápida localización y recuperación. En el caso de archivos digitales, la custodia se realiza en servidores seguros y redundantes, implementando medidas de seguridad avanzadas para prevenir pérdidas, daños o accesos indebidos. Esto incluye la gestión de versiones, copias de seguridad periódicas y la aplicación de políticas de retención, asegurando el cumplimiento de normativas legales y regulatorias.
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